Beteiligungscanvas

Das Beteiligungscanvas umfasst acht Bereiche mit zentralen Leitfragen, die Organisationen bearbeiten sollten, bevor sie einen Beteiligungsprozess initiieren.

Was ist das Thema? Eine klare Problemdefinition schafft die inhaltliche Grundlage für alle weiteren Planungsschritte.

Warum wollen wir beteiligen? Dieser Bereich fordert zur Reflexion auf, weshalb Beteiligung für das konkrete Vorhaben eine geeignete Methode darstellt. Die Begründung der Beteiligungslogik stärkt die Legitimation des Prozesses und schärft das Beteiligungsversprechen.

Wer muss involviert sein? Eine bewusste Auswahl der Beteiligten sichert relevante Perspektiven und vermeidet blinde Flecken.

Welchen Einfluss haben Mitarbeitende? Die transparente Kommunikation dieser Unterscheidung ist zentral für ein verlässliches Beteiligungsversprechen.

Wer ist zuständig? Klare Rollenzuweisungen verhindern Zuständigkeitslücken.

Über welche Kanäle binden wir Mitarbeitende ein? Die Kanalwahl sollte zur Organisation, zur Zielgruppe und zum Thema passen.

Welche Beteiligungsformate nutzen wir? Dieser Bereich regt zur bewussten Auswahl geeigneter Methoden an.

Erwartete Ergebnisse? Eine klare Vorstellung des angestrebten Outputs steuert den gesamten Prozess und schafft Verbindlichkeit gegenüber den Beteiligten.

Das Beteiligungscanvas eignet sich besonders als Vorbereitungsinstrument für Schritt 2 des fünfstufigen Beteiligungsprozesses – also für die Phase der Konzeption. Es kann in einem kleinen Planungsteam gemeinsam befüllt werden und dient anschließend als Grundlage für die Kommunikation des Vorhabens in die Organisation hinein.