Wie realisiere ich (digital gestützte) Partizipationsprozesse?

Damit Partizipation in Nonprofits wirksam und nachhaltig gelingt, braucht es bestimmte Grundvoraussetzungen. Dazu gehört, bewusst Zeit und Raum für Partizipation zu schaffen und Informationen transparent bereitzustellen, sodass alle Beteiligten wissen, worum es geht. Ebenso wichtig ist es, Wissen und Kompetenzen gezielt aufzubauen und Mitarbeitende zu befähigen, Verantwortung zu übernehmen. Ein klar formuliertes Beteiligungsversprechen schafft Orientierung über Rollen und Einflussmöglichkeiten. Wird Partizipation zudem als fortlaufender Prozess gedacht, der kontinuierlich begleitet wird, stärkt das Vertrauen und erhöht die Wirksamkeit der Ergebnisse.

Symbolbild zu Was ist Partizipation im Organisationskontext?

Fünf Schritte zur Beteiligung

Um Beteiligung in der eigenen Organisation konkret umzusetzen, bietet sich ein klarer, nachvollziehbarer Ablauf an. Der folgende fünfstufige Prozess zeigt, wie Beteiligung geplant, durchgeführt und verstetigt werden kann.

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Am Anfang steht eine Idee zur Weiterentwicklung der Organisation – unabhängig davon, ob sie aus der Leitung oder aus dem Team kommt. Entscheidend ist, dass jemand Verantwortung übernimmt und den Impuls weiterträgt.
Die Idee wird zu einem strukturierten Konzept. Ziele, Zeitplan, Ressourcen, Rollen, Formate und gewünschte Ergebnisse werden festgelegt. Besonders wichtig ist ein transparentes Beteiligungsversprechen: Welche Einflussmöglichkeiten haben Teilnehmende? Was bleibt in der Entscheidungshoheit der Organisation?
Die Teilnehmenden werden aktiv einbezogen. Die Formate – Workshops, Umfragen, digitale Tools usw. – sollten zur Organisation, zur Zielgruppe und zum Thema passen. Faktoren wie Arbeitsbelastung, technische Ausstattung oder Dringlichkeit beeinflussen die Gestaltung.
Die eingebrachten Ideen und Diskussionen werden systematisch ausgewertet. Auf dieser Basis trifft die Organisation fundierte Entscheidungen. Diese Entscheidungen und die nächsten Schritte werden transparent kommuniziert.
Zum Abschluss wird die entwickelte Idee in die Praxis überführt. Die Ergebnisse aus dem Beteiligungsprozess fließen in konkrete Maßnahmen, Projekte oder strukturelle Veränderungen ein.